Mit unserem Update vom 27. September 2026 machen wir die tägliche Kassenführung für Ihren Gastronomie- oder Servicebetrieb noch einfacher und effizienter. Wir haben zwei lang erwartete Komfortfunktionen direkt in Ihre ScanOrderPay Webplattform und App integriert, die Ihnen wertvolle Zeit im Betriebsalltag sparen und gleichzeitig die strengen gesetzlichen Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich lückenlos erfüllen.
1. Endlich da: Der automatische Tagesabschluss
Im stressigen Gastro-Alltag passiert es schnell: Nach einem langen Abend vergisst man im Trubel den manuellen Tagesabschluss (Nullbeleg) zu ziehen. Das hat nicht nur Stress zur Folge, sondern kann im Zuge von Prüfungen auch zu Unstimmigkeiten führen.
Ihre Lösung:
Der neue automatische Tagesabschluss übernimmt diese Pflichtaufgabe vollautomatisch im Hintergrund zu Ihrer Wunschzeit.
So aktivieren Sie die Automatisierung:
- Öffnen Sie die ScanOrderPay Webplattform oder Ihre App.
- Navigieren Sie zum Reiter Kassenabschlüsse.
- Klicken Sie rechts unten auf das Einstellungsrad (Einstellungen).
- Wählen Sie die Option Automatischer Tagesabschluss aus.
- Bestimmen Sie Ihre gewünschte Uhrzeit (empfohlen: nach Betriebsschluss, z. B. 04:00 Uhr morgens) und speichern Sie die Änderung ab.
Hinweis für die Praxis: Damit der automatische Abschluss reibungslos funktioniert, sollte Ihr Kassensystem zu der eingestellten Uhrzeit mit dem Internet bzw. dem Cloud-Dienst verbunden sein.
2. Monatsabrechnungen leicht gemacht: PDF-ZIP-Download für beliebige Zeiträume
Bisher mussten Tagesbelege für den Steuerberater oder die interne Buchhaltung oftmals mühsam einzeln zusammengesucht und exportiert werden.
Ihre Lösung:
Ab sofort können Sie die Tagesabschlüsse für einen kompletten, frei wählbaren Zeitraum (wie beispielsweise ein ganzes Monat) mit nur wenigen Klicks als komprimierte PDF-ZIP-Datei herunterladen.
So funktioniert der Export:
- Wechseln Sie in der ScanOrderPay Webplattform in den Bereich Kassenabschlüsse.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus (z. B. den gesamten Vormonat).
- Klicken Sie auf das Export- oder Download-Symbol.
- Wählen Sie das Format PDF (ZIP-Datei).
- Das System generiert das Archiv mit allen rechtssicheren Belegen und speichert es gebündelt auf Ihrem Gerät ab – bereit für die direkte Weiterleitung an die Buchhaltung oder das Steuerbüro.